Job description for General Admin at PT Ruang Antara Suara
Tanggung Jawab :
- Mengelola administrasi umum perusahaan, termasuk surat-menyurat, dokumen, dan pengarsipan fisik maupun digital.
- Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah diakses.
- Membuat dan memperbarui laporan administrasi secara berkala.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan.
- Membantu proses administrasi perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan penyusunan dokumen pendukung.
- Mengelola proses reimbursement dan administrasi pembayaran operasional sesuai prosedur perusahaan.
- Membantu administrasi kegiatan operasional dan kebutuhan event apabila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan divisi internal untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
- Memastikan seluruh administrasi perusahaan berjalan sesuai kebijakan dan prosedur yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Admin, Admin Operasional, atau posisi administrasi sejenis.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan terorganisir dalam mengelola dokumen serta data.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan berorientasi pada penyelesaian pekerjaan.
- Bersedia bekerja secara Work From Office (WFO) di Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman di industri event, entertainment, atau promotor konser menjadi nilai tambah.
