Job description for General Admin at PT.Pulau Rempah Indonesia
PT. Pulau Rempah Indonesia adalah distributor minuman beralkohol yang didukung oleh dua fasilitas modern serta jaringan distribusi luas di seluruh Indonesia. Posisi Sales Admin berperan dalam mendukung kelancaran proses administrasi penjualan melalui pengelolaan dokumen order, koordinasi pengiriman, serta administrasi dokumen kepabeanan untuk memastikan proses distribusi berjalan akurat, tertib, dan tepat waktu.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi pesanan penjualan, termasuk pembuatan dan monitoring Purchase Order (PO) serta dokumen terkait.
- Menyiapkan dan memproses Delivery Order (DO) sesuai dengan pesanan dan kebutuhan pengiriman.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen CK dan dokumen kepabeanan yang diperlukan dalam proses distribusi.
- Melakukan input, tracking, dan pembaruan data transaksi penjualan serta status pengiriman.
- Menyusun dan mengelola dokumen administrasi penjualan, termasuk PO, DO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan Logistics untuk memastikan proses order hingga pengiriman berjalan lancar dan tepat waktu.
- Menyiapkan laporan rutin terkait transaksi penjualan, status order, pengiriman, dan administrasi dokumen.
- Memastikan seluruh data dan dokumen penjualan tersimpan dengan baik, akurat, dan selalu diperbarui.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support, atau posisi terkait.
- Memahami administrasi PO, DO, invoice, dan dokumen pengiriman.
- Memahami dasar dokumen CK dan kepabeanan menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa melakukan tracking data
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
