Job description for General Admin at Delina Group
Tugas Utama:
- Mengontrol dan mengelola seluruh data Survey Project.
- Memastikan hasil survey lengkap dan sesuai kebutuhan pekerjaan.
- Mengontrol proses Quotation (QUO) sampai dengan status approve.
- Mengontrol dan memonitor SEP serta kelengkapan dokumen pendukung.
- Mengontrol PO (Purchase Order) dari proses diterima sampai diteruskan ke divisi terkait.
- Mengelola dan memonitor Mixmobile sesuai project dan kebutuhan pekerjaan.
- Mengelola dokumentasi project secara lengkap, rapi, dan terstruktur.
- Membuat rekap status project: Survey → QUO → Approve SEP → PO → Mixmobile → Dokumentasi.
- Melakukan follow-up kepada Marketing, Surveyor, Design, Purchasing, Produksi, dan Operasional terkait progres project.
- Memastikan tidak ada project yang tertinggal karena dokumen atau administrasi belum lengkap.
- Membuat laporan monitoring project secara harian/mingguan.
- Menjaga database project agar selalu update dan akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3.
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.
- Teliti, cekatan, disiplin, dan mampu melakukan follow-up.
- Mampu mengontrol banyak project secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan deadline.
- Pengalaman sebagai Admin Project menjadi nilai tambah.
- Diutamakan memahami alur pekerjaan survey, quotation, PO, produksi, dan pemasangan.
