Job description for General Admin at PT. Prima Boga Raya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Building, General Admin, atau posisi administratif lainnya di bidang retail/mall lebih disukai
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik dan terstruktur
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office seperti Excel dan Word dengan baik
- Memiliki kemampuan membuat laporan, notulen meeting, surat menyurat, memo, dan dokumentasi administratif lainnya
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, sopan, dan berorientasi pada pelayanan
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen seperti Engineering, Tenant Relation, Security, Housekeeping, Purchasing dan lainnya
- Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja di lingkungan operasional yang dinamis
- Teliti, detail, cekatan, dan memiliki kemampuan follow up pekerjaan dengan baik
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan
- Memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan menerima tamu, menangani telepon, dan korespondensi secara profesional
- Mampu mengatur jadwal meeting, membuat notulen, serta membantu kebutuhan administratif manajemen
- Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun tim
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki attitude kerja yang baik
- Membantu kebutuhan administrasi operasional building secara menyeluruh sesuai kebutuhan manajemen
Diutamakan:
- Memahami operasional building management atau retail mall
- Terbiasa mengelola database tenant, inventory, dan dokumen operasional gedung
- Memiliki pengalaman dalam administrasi stock opname dan inventaris aset
- Memahami alur surat menyurat dan dokumen operasional building lainnya
