Job description for General Admin at Interskala Mandiri Indonesia
Posisi General Admin bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dalam pelaksanaan project konstruksi, termasuk pengelolaan dokumen, data, koordinasi antar-divisi, serta kebutuhan administrasi operasional project untuk memastikan kegiatan berjalan dengan tertib dan lancar.
Key Responsibilities:
- Mengelola dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen administrasi, termasuk SO, PO, DO, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan input, pembaruan, dan pengecekan data administrasi pada sistem perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan Sales, Gudang, Logistik, dan divisi terkait untuk memastikan proses order dan pengiriman berjalan dengan lancar.
- Menyiapkan dan memproses dokumen pendukung operasional, seperti permohonan tera, form cashback, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Melakukan pemesanan barang kepada supplier serta membantu memverifikasi penerimaan barang sesuai prosedur.
- Memantau status order dan pengiriman serta memastikan seluruh data administrasi tercatat dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.
- Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Requirements:
- Pendidikan minimal SMA/SMK dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Teknik Sipil, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan dengan bidang konstruksi.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi; fresh graduate dipertimbangkan.
- Menguasai Microsoft Office
- Mampu mengoperasikan Accurate menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, cekatan, mampu bekerja multitasking, dan terbiasa bekerja dengan target waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki ketertarikan atau pengalaman di bidang konstruksi menjadi nilai tambah.
