Job description for General Admin at SALMA
Mengelola seluruh aktivitas administrasi dan mendukung operasional kantor agar berjalan efektif, efisien, terdokumentasi dengan baik, serta mendukung kelancaran proses bisnis perusahaan
Tanggung Jawab Utama
A. Administrasi Umum
Mengelola seluruh dokumen perusahaan (surat masuk/keluar, arsip, kontrak, dll)
Membuat dan memastikan kelengkapan administrasi operasional harian
Mengelola filing system (hardcopy & softcopy) secara rapi dan sistematis
Menyiapkan laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan)
Mengatur jadwal meeting, notulen, dan kebutuhan administrasi direksi
B. Administrasi Penjualan & Pembelian (Trading)
Membuat dan mengelola dokumen:
Purchase Order (PO)
Sales Order (SO)
Invoice / Faktur
Surat Jalan / Delivery Order
Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait dokumen transaksi
Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses pengiriman barang
Monitoring status pesanan, pengiriman, dan kelengkapan administrasi
C. Operasional Kantor
Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kerja, dll)
Mengatur maintenance fasilitas kantor (listrik, air, internet, dll)
Berkoordinasi dengan vendor (supplier ATK, jasa kebersihan, dll)
Mengelola aset perusahaan (inventaris kantor)
D. Support HR & GA
Membantu administrasi HR (absensi, data karyawan, kontrak kerja)
Mengelola data karyawan dan dokumen personalia
Membantu proses onboarding administratif karyawan baru
Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, dll)
