Job description for General Admin at EDODOE
Kami adalah usaha kuliner olahan babi khas Manado di Surabaya Barat yang sedang berkembang dan membutuhkan seorang Staf General Admin yang teliti, terorganisir, serta mahir mengelola data. Posisi ini bertanggung jawab atas keandalan pencatatan keuangan harian, pengelolaan stok, rekap penjualan harian, hingga operasional pesanan online.
Tanggung Jawab Utama
1. Keuangan & Akuntansi Dasar (Finance)
- Petty Cash: Mengelola, mencatat, dan merekap kas kecil harian operasional kedai beserta bukti transaksi/bon.
- Pencatatan Neraca Harian/Bulanan: Menyusun laporan arus kas sederhana, rekap pemasukan-pengeluaran, dan neraca keuangan dasar.
- After Sales & Customer Care: Penanganan layanan purna jual, tindak lanjut feedback pelanggan, serta penanganan keluhan transaksi.
2. Penjualan & Operasional Online
- Online Order Management: Mengelola dan memantau pesanan masuk melalui platform food delivery online (GoFood, GrabFood, ShopeeFood, dll.).
- Rekap Penjualan: Menyusun rekapitulasi harian dan bulanan seluruh transaksi penjualan (pembayaran tunai, EDC, QRIS, maupun pesanan online).
- Admin Sales: Membantu proses administrasi penawaran, pencatatan pesanan khusus/katering, serta pengarsipan invoice/faktur.
3. Logistik & Stok (Shipment)
- Pencatatan Stok: Memantau inventaris bahan baku, kemasan, dan produk siap jual.
- Shipment & In/Out Stock: Mencatat barang masuk/keluar serta memastikan ketersediaan pasokan fisik sesuai dengan catatan data.
Kualifikasi & Persyaratan
- Perempuan, maksimal 35 tahun
- Pendidikan/Pengalaman: Minimal lulusan SMA/SMK/D3/S1 dengan pengalaman kerja di bidang Administrasi/Finance minimal 1 tahun (diutamakan pengalaman di bidang F&B).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets.
- Teliti, jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah.
- Bersedia bekerja di lingkungan industri makanan non-halal.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya Barat.
- Hari Kerja : Senin - Sabtu pukul 10.00 - 18.00
