Job description for General Admin at PT Balindo Mitra Perkasa
PT Balindo Mitra Perkasa, Jl. Raya Anturan, Tukadmungga, Kec. Buleleng, Kabupaten Buleleng, Bali 81119
About the Role
PT Balindo Mitra Perkasa merupakan perusahaan manufaktur minuman beralkohol yang membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Admin Regulatory.
Posisi ini bertugas mendukung Regulatory Supervisor dalam pelaksanaan administrasi terkait cukai, pengelolaan dokumen regulasi, serta pengarsipan dokumen perusahaan untuk menunjang kelancaran operasional dan pemenuhan kebutuhan administrasi regulasi.
Responsibilities
- Membantu Regulatory Supervisor dalam menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi terkait cukai.
- Membantu proses pengumpulan, pemeriksaan kelengkapan, dan penyusunan dokumen yang diperlukan untuk keperluan administrasi cukai.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen regulasi perusahaan, baik secara fisik maupun digital.
- Membantu melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi terkait cukai dan regulasi.
- Membantu mempersiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan pelaporan dan pengurusan administrasi kepada instansi terkait.
- Membantu memonitor masa berlaku dokumen perizinan dan legalitas perusahaan serta menginformasikan kepada Regulatory Supervisor apabila terdapat dokumen yang perlu diperbarui.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal untuk memperoleh dokumen atau data yang dibutuhkan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi Regulatory sesuai arahan Regulatory Supervisor.
Qualifications
- Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemauan untuk mempelajari administrasi cukai dan regulasi di industri manufaktur.
