Job description for GENERAL ADMIN at Cv Resvila
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan proses administrasi pembelian (purchasing) mulai dari pembuatan PO, penginputan data, hingga pengarsipan dokumen pembelian.
- Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan barang, pengiriman, dan kelengkapan dokumen pembelian.
- Memastikan data pembelian, invoice, dan stok tercatat dengan rapi, akurat, dan terorganisir.
- Membantu proses pengecekan harga, perbandingan penawaran supplier, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyusun laporan pembelian secara rutin dan mendukung kelancaran administrasi operasional perusahaan.
- Mengelola surat-menyurat, email, telepon masuk, serta koordinasi internal antar departemen.
- Membantu pengaturan pengiriman barang dan kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya untuk mendukung efektivitas dan kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi/purchasing menjadi nilai tambah, namun fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target maupun deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan multitasking serta inisiatif yang baik dalam bekerja.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
