Job description for GENERAL ADMIN STAFF at PT KBD
Qualifications & experience
• Minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih disukai.
• Memiliki kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Google Sheets dan Email
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengelola dan mengarsip dokumen dan data dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen Perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki komunikasi yang baik.
• Pengalaman sebagai Admin General/Administrasi menjadi nilai tambah.
Tasks & responsibilities
• Membuat dan menyiapkan dokumen pengiriman barang.
• Membuat dan menyiapkan dokumen tukar faktur seperti invoice, PO, surat jalan, BA (berita acara) dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan tukar faktur online
• Membuat SPH (Surat Penawaran Harga).
• Menyiapkan dan memperbarui MOU kerja sama dengan pihak ketiga
• Membuat laporan administrasi dan rekap data secara berkala.
• Melakukan pengecekan kelengkapan serta kesesuaian dokumen.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan administrasi Gudang/operasional.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola administrasi dan dokumen perusahaan secara rapi dan terorganisir.
• Melakukan input, update, dan pengecekan data administrasi.
