Job description for General Admin / Admin Support at PT. PRIMATRANS JAYA EXPRESS
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma/ Sarjana, diutamakan jurusan Administrasi atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, operasional, atau customer service menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, terorganisir, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Mampu berkoordinasi dengan pelanggan, karyawan site, dan departemen terkait.
Tanggung Jawab
- Menangani pertanyaan dan kebutuhan administrasi pelanggan serta melakukan tindak lanjut dan koordinasi dengan pihak terkait.
- Mengelola, memeriksa, menginput, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen secara akurat dan sistematis.
- Mengumpulkan, memverifikasi, merekap, dan menyusun laporan aktivitas harian karyawan site serta memastikan ketepatan waktu pelaporannya.
- Menyiapkan dan memeriksa invoice beserta dokumen pendukung serta berkoordinasi dengan Finance dan pelanggan terkait proses penagihan.
- Membuat, memeriksa, mengirimkan, dan mengarsipkan surat penawaran sesuai kebutuhan dan persetujuan pihak berwenang.
- Merekap dan memverifikasi data jam lembur karyawan site berdasarkan timesheet, absensi, dan persetujuan atasan untuk diproses sesuai ketentuan perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi, memantau kelengkapan data, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan akurat, tertib, dan tepat waktu.
