Job description for Garment Production & PPIC Staff at PT. Sofie Fashion Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Produksi yang berpengalaman di industri garment/fashion, khususnya dalam pengelolaan Purchase Order (PO) produksi pakaian, koordinasi dengan CMT, serta monitoring proses produksi hingga barang jadi.
Kandidat diharapkan memahami alur produksi garment dan mampu memastikan data, jumlah produksi, serta jadwal penyelesaian pesanan tercatat dengan akurat.
Tanggung Jawab
- Membuat, menginput, dan memantau Purchase Order (PO) produksi pakaian sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan koordinasi rutin dengan CMT (vendor jahit/konveksi) terkait PO, jumlah produksi, progres pengerjaan, jadwal penyelesaian, dan kendala produksi.
- Menginput dan memperbarui data produksi, termasuk jumlah pesanan, target produksi, hasil produksi, barang reject, dan sisa kekurangan produksi.
- Memastikan kesesuaian data PO dengan jumlah bahan yang dikirim, hasil produksi dari CMT, serta barang jadi yang diterima gudang.
- Berkoordinasi dengan tim gudang bahan, tim cutting, tim jahit/CMT, tim QC, dan gudang barang jadi untuk memastikan proses produksi berjalan sesuai rencana.
- Membuat laporan harian dan rekapitulasi produksi untuk memantau pencapaian target, keterlambatan, serta status setiap PO.
- Melakukan pengarsipan dokumen PO, surat jalan, data bahan, laporan produksi, dan dokumen terkait lainnya secara rapi dan akurat.
Kualifikasi Wajib
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Produksi di industri garment, konveksi pakaian, atau apparel/fashion.
- Memahami alur produksi pakaian, mulai dari PO, persiapan bahan, cutting, sewing/jahit, QC, hingga barang jadi.
- Berpengalaman berkoordinasi langsung dengan CMT atau vendor maklon jahit pakaian.
- Memahami pengelolaan PO produksi, monitoring progres pesanan, dan kontrol kuantitas produksi.
- Mampu melakukan pencatatan serta rekonsiliasi data bahan masuk/keluar dan hasil produksi.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan produksi.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu melakukan follow-up terhadap vendor maupun tim internal.
- Bersedia bekerja secara WFO di Jakarta Barat.
