Job description for GA Supervisor at Putra Soegama Group
📢 WE ARE HIRING!
GA SUPERVISOR
PT PUTRA SOEGAMA GROUP
PT Putra Soegama Group membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang memiliki pengalaman di bidang General Affairs, facility management, dan maintenance, khususnya di industri property developer.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Bangunan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau Building Maintenance.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan property developer atau konstruksi.
- Memahami proses pemeriksaan kondisi bangunan, rumah, dan fasilitas.
- Memahami pekerjaan perbaikan bangunan, plumbing, kelistrikan, pengecatan, dan pekerjaan sipil ringan.
- Memiliki kemampuan koordinasi dengan vendor, kontraktor, dan tim teknis.
- Mampu melakukan monitoring pekerjaan dan memastikan perbaikan selesai sesuai standar kualitas.
- Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan komunikasi yang baik.
- Bersedia melakukan kunjungan lapangan dan mobilitas sesuai kebutuhan operasional.
- Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
JOB DESCRIPTION / TANGGUNG JAWAB
A. Unit Handover & Maintenance
- Melakukan pengecekan kondisi unit rumah yang telah diserahterimakan kepada customer.
- Menangani laporan keluhan customer terkait kondisi unit setelah proses serah terima.
- Melakukan inspeksi dan identifikasi kerusakan atau defect pada bangunan.
- Mengkoordinasikan proses perbaikan unit, termasuk pekerjaan sipil, plumbing, kelistrikan, pengecatan, dan finishing.
- Memastikan seluruh pekerjaan perbaikan diselesaikan sesuai standar kualitas dan waktu yang telah ditentukan.
- Melakukan monitoring dan memastikan hasil perbaikan sesuai dengan standar perusahaan.
- Membuat laporan progres pekerjaan perbaikan dan dokumentasi sebelum serta sesudah perbaikan.
- Melakukan koordinasi dengan tim proyek, kontraktor, developer, dan vendor terkait penyelesaian defect unit.
- Memastikan penanganan komplain customer berjalan dengan baik dan tepat waktu.
B. General Affairs Management
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan.
- Melakukan monitoring kondisi aset, inventaris, dan fasilitas kantor.
- Mengelola vendor dan memastikan kualitas pekerjaan sesuai kesepakatan.
- Mengontrol biaya operasional GA dan maintenance.
- Memastikan seluruh pekerjaan GA berjalan efektif, efisien, dan sesuai SOP.
- Membuat laporan aktivitas, biaya, dan evaluasi pekerjaan GA secara berkala.
C. Team & Operational Control
- Mengatur pembagian tugas dan melakukan supervisi terhadap tim GA dan maintenance.
- Membuat jadwal inspeksi dan preventive maintenance.
- Memastikan setiap pekerjaan memiliki target penyelesaian dan PIC yang jelas.
- Melakukan evaluasi kinerja tim serta memberikan rekomendasi perbaikan operasional.
KOMPETENSI YANG DIUTAMAKAN
General Affairs Management.
Building Maintenance & Facility Management.
Property Defect Inspection.
Unit Handover & After-Sales Service.
Vendor & Contractor Management.
Budget Control.
Team Leadership.
