Job description for GA Supervisor at Antarestar
Job Description
- Mengelola dan memastikan kebutuhan operasional kantor, store, dan fasilitas perusahaan berjalan dengan baik.
- Mengawasi administrasi General Affair, termasuk dokumen, perizinan, surat-menyurat, dan data inventaris.
- Mengelola dan memonitor aset, inventaris, perlengkapan kerja, serta kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas, gedung, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan fasilitas dan operasional.
- Melakukan monitoring terhadap penggunaan dan pengadaan kebutuhan operasional agar efektif dan sesuai budget.
- Menangani dan memastikan penyelesaian kendala operasional sehari-hari dengan cepat dan tepat.
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional untuk kegiatan internal perusahaan, seperti meeting, event, dan kegiatan karyawan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
- Membuat laporan dan monitoring terkait inventaris, fasilitas, vendor, serta aktivitas General Affair.
- Mengawasi dan mengarahkan tim GA dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.
General Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau Administrasi Operasional, dengan pengalaman sebagai PIC/Koordinator menjadi nilai tambah.
- Memahami pengelolaan inventaris, aset, fasilitas, vendor, dan kebutuhan operasional kantor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan problem-solving dan mampu mengambil keputusan untuk menangani kendala operasional.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin dan mengkoordinasikan tim.
- Mampu bekerja dengan deadline dan situasi operasional yang dinamis.
- Bersedia melakukan pekerjaan yang membutuhkan mobilitas dan fleksibilitas sesuai kebutuhan perusahaan.
