Job description for GA Staff at Pt Mitra Permai Lestari
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Purchasing, Procurement, atau posisi terkait.
3. Memahami proses pengadaan barang dan jasa (procurement/purchasing), mulai dari pencarian vendor, permintaan penawaran harga, hingga proses pembelian.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
5. Mampu melakukan negosiasi harga serta membangun hubungan baik dengan vendor dan supplier.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
8. Teliti, cekatan, proaktif, memiliki inisiatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Bersedia melakukan pekerjaan lapangan atau kunjungan ke vendor/supplier apabila diperlukan.
Tugas & Tanggung Jawab
1. Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor agar dapat berjalan dengan baik dan lancar.
2. Melakukan pencarian, perbandingan, dan evaluasi vendor/supplier untuk kebutuhan pengadaan barang dan jasa perusahaan.
3. Melaksanakan proses procurement/purchasing, termasuk meminta penawaran harga, melakukan negosiasi, membuat Purchase Order (PO), serta memantau proses pengiriman barang.
4. Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, perlengkapan kerja, kebutuhan pantry, dan kebutuhan lainnya.
5. Melakukan monitoring dan pemeliharaan aset serta inventaris perusahaan, termasuk pencatatan dan pembaruan data inventaris.
6. Mengurus administrasi General Affairs, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan pengeluaran, dan dokumentasi transaksi pembelian.
7. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait perawatan, perbaikan, dan kebutuhan fasilitas kantor.
8. Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja kantor dalam kondisi baik, aman, dan nyaman.
9. Melakukan monitoring terhadap penggunaan anggaran operasional serta memastikan pengadaan sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
10. Menangani kebutuhan operasional lainnya yang berkaitan dengan General Affairs sesuai arahan atasan.
