Job description for GA Staff at Klikcair
1. Key Responsibilities:
- Bertugas menerima tamu, telepon, kurir, dan vendor.
- Memastikan kelancaran operasional dan fasilitas kantor, termasuk maintenance dan kebutuhan umum kantor.
- Mengelola dan mengoordinasikan Office Boy, teknisi, serta vendor terkait.
- Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, termasuk procurement request, memo, dan koordinasi pembayaran dengan Finance.
- Mengelola stok ATK, pantry, perlengkapan kebersihan, serta inventaris kantor.
- Mengelola penerimaan dan distribusi surat, dokumen, dan paket.
- Memproses pencatatan surat menyurat dari pihak eksternal maupun internal
- Mendukung kebutuhan operasional meeting dan kegiatan kantor lainnya.
2. Requirements:
- Minimal SMA/SMK.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA, Admin, Receptionist, atau posisi terkait.
- Teliti, rapi, komunikatif, responsif, dan memiliki inisiatif.
- Mampu mengelola administrasi dan berkoordinasi dengan internal maupun vendor.
- Mampu Menggunakan Microsoft Office dan Microsoft Excel
- Mampu bekerja secara aktif secara mandiri maupun tim
