Job description for GA Staff at Worcas Group
Job Descriptions :
- Menangani kebutuhan General Affairs dan operasional kantor sehari•hari.
- Melakukan proses purchasing/procurement untuk kebutuhan operasional sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dan melakukan follow-up dengan vendor terkait maintenance, facility, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan pengecekan lapangan serta memastikan pekerjaan vendor selesai sesuai kebutuhan.
- Membantu proses pengajuan dana, realisasi, dan kelenekapan dokumen pendukung.
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap task General Affairs sampai selesai.
- Menjaga administrasi, dokumentasi, dan data General Affairs tetap rapi dan up-to-date.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan fasilitas dan operasional kantor.
- Melakukan monitoring ketersediaan perlengkapan dan kebutuhan operasional kantar.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal Diploma
- Berpengalaman 1-3 tahun di bidang yang sama
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan yang baik dengan vendor maupun tim internal,
- Memahami proses purchasing/procurement, maintenance, dan facility support.
- Mampu menentukan prioritas pekerjaan berdasarkan tingkat urgensi.
- Teliti, cekatan, proaktif, dan memiliki ownership terhadap pekerjaan.
- Bersedia mobile untuk kebutuhan operasional dan pengecekan lapangan.
- Mampu mengendarai mobil serta memiliki SIM A aktif.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
