Job description for GA Staf at PT Mitracitra Mandiri Offset
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan agar mendukung kelancaran aktivitas kerja.
Memastikan gedung, kantor, dan fasilitas perusahaan dalam kondisi baik melalui kegiatan pemeliharaan dan perbaikan.
Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, dan monitoring aset.
Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor sesuai prosedur perusahaan.
Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan fasilitas, serta layanan pendukung operasional.
Mengelola administrasi General Affairs, termasuk dokumen, laporan, dan perizinan yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
Mengoordinasikan serta memonitor kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja melalui pengawasan terhadap petugas housekeeping dan security.
Mengelola administrasi dan pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk pengurusan STNK, KIR, servis berkala, pajak kendaraan, serta dokumen pendukung lainnya.
Mendukung penerapan program Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3/HSE) di lingkungan perusahaan.
Melakukan inspeksi rutin terhadap fasilitas K3 untuk memastikan kelayakan dan kesiapan penggunaannya.
Mengelola dan memonitor kelengkapan serta masa berlaku peralatan keselamatan kerja, seperti APAR, hydrant, kotak P3K, rambu keselamatan, jalur evakuasi, dan titik kumpul (assembly point).
Berkoordinasi dalam pelaksanaan pelatihan, sosialisasi, dan simulasi tanggap darurat (fire drill/evakuasi) sesuai program perusahaan.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur K3 serta mendukung implementasi budaya kerja yang aman.
Mendukung pelaksanaan meeting, training, dan kegiatan internal perusahaan.
Menyusun laporan kegiatan General Affairs dan K3 secara berkala.
Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, Teknik Industri, K3, Teknik Lingkungan, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affairs Staff atau posisi sejenis.
- Memahami pengelolaan fasilitas dan operasional perusahaan.
- Memahami administrasi aset dan inventaris perusahaan.
- Memahami administrasi kendaraan operasional (STNK, KIR, pajak kendaraan, dan perawatan kendaraan).
- Memiliki pengetahuan mengenai penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3/HSE).
- Memahami inspeksi dan pengelolaan fasilitas K3 seperti APAR, hydrant, P3K, jalur evakuasi, dan rambu keselamatan.
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor serta instansi eksternal.
- Berpengalaman mengoordinasikan housekeeping dan security menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Sidoarjo.
