Job description for GA Project Facility Specialist at The Republic Of Svarga
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai General Affairs, Facility Management, Building Management, atau posisi sejenis.
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, serta proses maintenance gedung dan peralatan.
- Berpengalaman dalam mengelola vendor (cleaning service, security, maintenance, dan penyedia jasa lainnya).
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi General Affairs.
- Mampu melakukan inventarisasi aset dan membuat laporan operasional secara rapi.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan ditempatkan di lokasi proyek apabila diperlukan.
- Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab:
- Menyusun rencana kerja, timeline, dan target penyelesaian proyek sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan survei dan analisis lokasi untuk pembukaan fasilitas, gudang, atau proyek baru.
- Memastikan seluruh fasilitas proyek berfungsi dengan baik melalui inspeksi dan koordinasi perbaikan.
- Mengoordinasikan pekerjaan vendor terkait kebersihan, keamanan, maintenance, pest control, dan layanan pendukung lainnya.
- Mengelola pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional proyek sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan monitoring penggunaan aset perusahaan serta memastikan pencatatan dan inventarisasi aset tetap akurat.
- Mengatur kebutuhan utilitas proyek, seperti listrik, air, internet, dan telekomunikasi.
- Mengurus perizinan dan administrasi yang berkaitan dengan fasilitas proyek apabila diperlukan.
- Memastikan lingkungan kerja memenuhi standar keselamatan, kesehatan kerja (K3), dan kebersihan.
- Mengontrol anggaran operasional General Affairs serta membuat laporan penggunaan biaya.
- Berkoordinasi dengan tim proyek, HR, Procurement, dan Finance untuk mendukung kelancaran operasional proyek.
- Menangani kebutuhan operasional harian dan menyelesaikan permasalahan fasilitas secara cepat dan efektif.
- Membuat laporan rutin mengenai kondisi fasilitas, aset, serta progres pekerjaan maintenance.
