Job description for GA & Purchasing Admin at PT. Teknologi Kode Indonesia
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola administrasi aset perusahaan (gedung, fasilitas kantor, peralatan kerja, inventaris IT & non-IT).
- Melakukan pencatatan, monitoring, dan updating data inventaris aset secara berkala.
- Mengatur kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, kebersihan, keamanan, transportasi, dan utilitas kantor).
- Berkoordinasi dengan vendor layanan (cleaning service, keamanan, maintenance gedung, dll).
- Mendukung pengurusan perizinan, kontrak sewa, dan dokumen GA lainnya.
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan user dan prosedur perusahaan.
- Mengelola administrasi pembelian: PR (Purchase Request), PO (Purchase Order), delivery note, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pemesanan, pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
- Melakukan rekap dan monitoring status pembelian serta pembayaran vendor.
- Membantu proses evaluasi dan database vendor.
- Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip dokumen purchasing.
- Memastikan seluruh aktivitas terdokumentasi dengan baik dan siap untuk kebutuhan audit.
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan di D4 / S1 Jurusan Akuntansi / Administrasi / Manajemen dengan IPK 3
- Minimal memiliki pengalaman 1 tahun di bidang GA & Purchasing Admin
- Mampu Membuat PR, PO, dan BAST
- Mampu Mengelola aset perusahaan dengan akurat
- Mampu Melakukan stock opname atau audit Aset
- Mampu Membandingkan minimal 3 vendor sebelum pembelian
- Mampu Membuat laporan pengadaan dan aset bulanan
- Mampu Mengoperasikan Excel untuk tracking aset dan pembelian
- Mampu Mengoperasikan Google Workspace
