Job description for Front Officer at PT OPTIMA DAYA SOLUSI
PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis Jakarta yang bergerak di bidang cyber intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi. Kami memperkuat organisasi di seluruh Indonesia, mulai dari usaha kecil dan menengah hingga perusahaan besar dan lembaga pemerintah, dalam meningkatkan posisi keamanan siber sekaligus mempercepat transformasi digital. Visi kami adalah menjadi mitra yang dipercaya bagi setiap organisasi dalam menjaga aset digital dan mencapai ketahanan IT jangka panjang. Misi kami adalah memberikan solusi keamanan siber inovatif yang melindungi aset dan data. Kami mengedepankan teknologi dan strategi untuk menghadapi ancaman yang terus berubah, serta mendorong transformasi digital yang aman dan berkelanjutan. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami sebagai Front Officer di Jakarta Selatan.
Kami sedang mencari Front Office yang profesional, komunikatif, dan berorientasi pada pelayanan untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan menjadi garda terdepan perusahaan dalam memberikan pengalaman terbaik bagi setiap tamu dan klien, sekaligus mendukung kelancaran operasional kantor melalui berbagai tugas administrasi dan koordinasi.
Tanggung Jawab
- Menyambut dan melayani tamu, klien, serta rekan bisnis dengan ramah dan profesional.
- Menangani telepon, email, dan korespondensi perusahaan.
- Mengatur jadwal meeting, ruang rapat, serta menerima dan mendistribusikan dokumen.
- Memberikan informasi dan pelayanan kepada klien terkait kebutuhan administrasi.
- Mengurus proses pengajuan visa beserta dokumen pendukungnya.
- Berkoordinasi dengan kedutaan, instansi pemerintah, vendor, dan pihak eksternal terkait proses visa.
- Membantu pengaturan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
- Menjaga kerapian area front office dan memastikan pelayanan berjalan dengan baik.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
Kualifikasi
Wanita.
- Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional.
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Front Office, Receptionist, Customer Service, atau Administrasi.
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki pengalaman dalam pengurusan visa menjadi nilai tambah.
- Terbiasa berkomunikasi dengan klien lokal maupun internasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang sangat baik.
- Cekatan, proaktif, mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint).
Nilai Tambah
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu beradaptasi di lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
