Job description for Front Office (Jakarta) at Bintang Waktu Group
Bintang Waktu Montessori Jakarta adalah sekolah dan daycare Montessori yang berbasis Islam, menyediakan pendidikan PG-TK-SD dengan metode Montessori yang memperhatikan perkembangan anak secara holistik.
Kualifikasi:
- Perempuan / Laki-laki.
- Usia minimal 27 tahun.
- Pendidikan: D3/S1 Administrasi/Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun dibidang yang sama.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menjaga kebersihan dan penataan area lobby sekolah, berkoordinasi dengan Helper.
- Menerima dan melayani tamu sekolah.
- Mengelola administrasi trial class dan pendaftaran siswa baru.
- Menginput dan memelihara data kedinasan sekolah.
- Mencatat dan memantau kehadiran siswa serta pegawai.
- Melaksanakan administrasi keuangan harian dan bulanan.
- Melakukan backup data administrasi secara berkala.
- Mencatat kehadiran siswa agar informasi kehadiran dan keterlambatan dapat dipantau, ditindaklanjuti, dan dilaporkan dengan cepat
- Mengelola channel komunikasi dengan pelanggan/orang tua siswa.
- Jam kerja Senin s.d Jumat 07.00 s.d 17.00 WIB.
- Mendapatkan makan siang.
Pengetahuan dan Keterampilan:
- Administrasi perkantoran.
- Komunikasi efektif.
- Manajemen data & arsip.
- Layanan pelanggan (customer service).
- Penguasaan aplikasi administrasi sekolah.
Attitude dan Personality:
- Ramah dan sopan dalam menerima tamu serta berkomunikasi dengan orang tua, guru, dan pihak eksternal.
- Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen dan data administrasi.
- Disiplin dalam mengikuti jadwal kerja dan prosedur sekolah.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan menjalin hubungan baik dengan seluruh staf sekolah.
- Proaktif mencari solusi ketika menghadapi kendala administrasi atau teknis.
- Menjaga kerahasiaan informasi siswa, pegawai, dan data sekolah.
- Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan jadwal atau kebijakan.
