Job description for Front Office Executive at Erlanda Investment Capital
Erlanda Investment Capital adalah perusahaan yang bergerak di bidang investasi dan manajemen aset yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien serta menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Sebagai Front Office Executive, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi CEO sehari-hari dan memastikan kenyamanan serta kepuasan pengunjung di area front office, berikut lingkup pekerjaannya :
• Mengelola kalender kerja CEO.
• Mengatur rapat, kunjungan, dan agenda resmi.
• Menyambut, memverifikasi, dan mengoordinasikan tamu VIP/VVIP.
• Mengelola surat masuk/keluar dan administrasi Executive Office.
• Mempersiapkan ruang rapat, presentasi, dan kebutuhan tamu.
• Mengelola reservasi perjalanan dinas resmi.
• Berkoordinasi dengan driver, security, office management, dan strategic office.
• Menjaga kerapian ruang CEO, ruang rapat, ruang tunggu VIP, dan front office.
• Mengelola inventaris Executive Office (ATK, pantry VIP, perlengkapan rapat).
• Membuat laporan aktivitas harian Executive Office.
Kami mencari kandidat perempuan yang telah menyelesaikan pendidikan SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang pelayanan pelanggan. Kemampuan dalam melayani pelanggan, berpikir kritis, mengelola jadwal, bekerja sama dalam tim, serta menguasai Microsoft Office sangat diutamakan. Pengalaman di bidang resepsionis hotel, restoran, atau konferensi merupakan nilai tambah. Kami berharap Anda memiliki sikap ramah, profesional, dan siap memberikan layanan terbaik bagi setiap pengunjung.
