Job description for Front Office & Administration Officer at PT Putracipta Graha Indah (Il Sogno Finestra)
Deskripsi Pekerjaan:
- Menangani proses administrasi operasional harian.
- Mengelola dan membuat dokumen surat jalan, pengambilan barang, dan kebutuhan distribusi operasional harian.
- Menyusun dan merekap dokumen kerja harian dari tim terkait.
- Menyusun laporan rekap operasional serta mendukung pengarsipan dokumen proyek.
- Melakukan input data dan pelaporan hasil pekerjaan dari tim survey.
- Menangani pengumpulan dan pengecekan berkas pembayaran dari tim lapangan
- Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi dengan rapi.
- Membantu team terkait dalam melakukan penagihan piutang.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi/Manajemen atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau posisi yang relevan.
• Terbiasa bekerja dengan Microsoft Excel, Word, dan aplikasi pendukung kerja lainnya.
• Mampu bekerja secara teliti, cepat, dan rapi dalam pengelolaan dokumen.
• Komunikatif, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi dan komunikas yang baik.
• Memiliki pengalaman dalam mengoprasikan sistem Accurate lebih diutamakan.
