Job description for Front Office & Administration Officer at PT Putracipta Graha Indah (Il Sogno Finestra)
Deskripsi Pekerjaan:
1. Menangani proses administrasi operasional harian.
2. Mengelola dan membuat dokumen surat jalan, pengambilan barang, dan kebutuhan distribusi operasional harian.
3. Menyusun dan merekap dokumen kerja harian dari tim terkait.
4. Menyusun laporan rekap operasional serta mendukung pengarsipan dokumen proyek.
5. Melakukan input data dan pelaporan hasil pekerjaan dari tim survey.
6. Menangani pengumpulan dan pengecekan berkas pembayaran dari tim lapangan
7. Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi dengan rapi.
8. Membantu team terkait dalam melakukan penagihan piutang.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal D3/S1 Akuntasi/Administrasi/Manajemen atau jurusan relevan.
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi yang relevan.
* Terbiasa bekerja dengan Microsoft Excel, Word, dan aplikasi pendukung kerja lainnya.
* Mampu bekerja secara teliti, cepat, dan rapi dalam pengelolaan dokumen.
* Komunikatif, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi dan komunikas yang baik.
* Memiliki pengalaman dalam mengoprasikan sistem Accurate.
