Job description for Front Desk Receptionist at PT Vekorindo Bintan Properti
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3 lebih disukai).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki attitude yang baik.
- Ramah, komunikatif, serta memiliki kemampuan pelayanan (service oriented) yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan sopan kepada tamu, klien, dan manajemen.
- Teliti, disiplin, cekatan, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki inisiatif tinggi dan sigap dalam memberikan bantuan operasional di area resepsionis.
- Bersedia memberikan pelayanan dan penyambutan kepada tamu maupun jajaran manajemen sesuai standar perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat CL Group.
Job Description
- Menyambut dan mengarahkan tamu yang datang ke kantor.
- Menjawab dan menghubungkan telepon masuk.
- Mengelola surat masuk, surat keluar, serta paket.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
- Mengatur penerimaan tamu serta berkoordinasi dengan divisi terkait.
- Memberikan pelayanan prima kepada tamu, klien, dan jajaran manajemen.
- Membantu kebutuhan operasional di area lobby dan resepsionis, termasuk memberikan assistance saat penyambutan maupun keberangkatan jajaran manajemen sesuai standar perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif sederhana yang berkaitan dengan operasional front office.
