Job description for Front Desk Receptionist at Sambal Jago
Tanggung Jawab:
- Menyambut tamu kantor (client, vendor, kandidat interview) dengan profesional
- Mengelola penerimaan telepon, email, dan surat masuk/keluar
- Mengatur jadwal meeting room & memastikan kesiapan ruangan
- Mencatat dan mengarahkan tamu ke PIC terkait
- Mengelola administrasi front office (log book tamu, dokumen, dll)
- Membantu koordinasi kebutuhan tamu (minuman, akses, dll)
- Mendukung kegiatan administrasi HR (jadwal interview, kandidat datang, dll)
- Berkoordinasi dengan office boy / GA terkait kebersihan area front desk
- Menjaga kerapihan dan profesionalitas area lobby / reception
Kualifikasi:
- Pengalaman minimal 1 - 3 tahun sebagai receptionist / front office / admin
- Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif
- Memiliki komunikasi yang baik dan sopan (verbal & tulisan)
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu multitasking dan mengatur prioritas pekerjaan
- Memiliki attitude yang baik dan service-oriented
- Bersedia bekerja jam kantor (Senin–Jumat)
