Job description for Front Desk Receptionist at PT. Mitra Bali Sukses (Mie Gacoan)
Tanggung Jawab Utama
- Menyambut dan melayani tamu, kandidat, vendor, dan pihak eksternal dengan ramah dan profesional.
- Mengelola penerimaan dan pengiriman surat, dokumen, paket, dan barang melalui front office.
- Mengarahkan tamu ke ruangan atau PIC yang dituju serta memastikan proses kunjungan berjalan tertib.
- Mengelola buku/ log kunjungan tamu dan memastikan data kunjungan tercatat dengan lengkap.
- Membantu mengatur jadwal meeting dan penggunaan ruang meeting apabila diperlukan.
- Memberikan informasi umum terkait perusahaan kepada tamu maupun pihak eksternal sesuai kewenangan.
- Membantu kebutuhan administrasi sederhana terkait front office dan General Affairs.
- Memastikan area reception/ front office selalu dalam kondisi rapi, bersih, dan representatif.
- Berkoordinasi dengan GA, HR, dan departemen terkait dalam proses penerimaan tamu atau kandidat.
- Membantu proses penerimaan kandidat saat interview dan memastikan kandidat diarahkan kepada PIC/recruiter terkait.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, karyawan, tamu, dan dokumen yang diterima melalui front office.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan atasan.
