Job description for Front Desk Receptionist at PT Karya Akbar Perkasa
PT Karya Akbar Perkasa membuka kesempatan bagi kandidat yang ramah, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung sebagai Receptionist. Adapun tugas dan tanggung jawab meliputi:
- Menyambut, menerima, dan melayani tamu yang datang ke perusahaan dengan ramah, sopan, dan profesional.
- Mengarahkan tamu ke departemen atau pihak yang dituju sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Menangani telepon masuk, mencatat pesan, dan meneruskan informasi kepada pihak terkait secara akurat.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket yang masuk maupun keluar.
- Mengelola buku tamu serta memastikan data kunjungan tercatat dengan baik.
- Menjadwalkan penggunaan ruang meeting serta membantu mempersiapkan kebutuhan rapat apabila diperlukan.
- Memberikan informasi umum mengenai perusahaan kepada tamu, pelanggan, maupun mitra kerja sesuai kewenangan.
- Membantu pekerjaan administrasi sederhana, seperti pengarsipan dokumen, fotokopi, scan, dan pencetakan dokumen.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis agar selalu siap menerima tamu.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta memberikan pelayanan yang mencerminkan citra profesional perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan atasan.
