Job description for Front Desk Receptionist at GEA Medical
Tanggung Jawab
- Menerima dan menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan sikap profesional dan ramah
- Mengelola dan mengoperasikan sistem telepon, merutekan panggilan ke bagian yang tepat dan mencatat pesan penting dengan akurat.
- Melakukan tugas administrasi dan mempersiapkan ruang rapat sesuai kebutuhan.
- Menangani berbagai dokumen, korespondensi, dan paket masuk dengan rapi dan mengorganisirnya dengan baik.
- Menjaga area kerja dengan rapi, nyaman, dan profesional.
- Memberikan informasi umum tentang perusahaan, layanan, dan produk apabila ada pertanyaan dari luar.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efektif.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan prioritas bagi lulusan D3 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman 1 tahun sebagai Resepsionis di lingkungan korporat atau perusahaan. Freshgraduate diperbolehkan melamar.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
- Penampilan profesional dan kemampuan interpersonal yang kuat untuk menciptakan kesan positif.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.
- Familiar dengan sistem telepon modern dan perangkat lunak administrasi kantor.
- Kemampuan menulis dan mengeja dengan akurat, terutama dalam menangani dokumen.
- Mempunyai sikap yang positif dengan kesabaran dan empati dalam menghadapi berbagai situasi.
- Integritas, keandalan, dan confidentiality dalam menangani informasi sensitif perusahaan.
