Job description for Front Desk Receptionist at PT Srirejeki Putra Mandiri
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Receptionist yang ramah, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjadi orang pertama yang berinteraksi dengan tamu dan klien perusahaan. Receptionist bertanggung jawab untuk menangani area front office, menerima telepon, menyambut tamu, serta membantu kebutuhan administrasi sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Menyambut dan melayani tamu, klien, dan pengunjung dengan ramah dan profesional.
- Menerima, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon ke pihak terkait.
- Menerima dan mendistribusikan surat, dokumen, dan paket.
- Mengatur dan mencatat data kunjungan tamu.
- Mengatur jadwal meeting dan penggunaan ruang meeting.
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tamu maupun pihak internal.
- Membantu pekerjaan administrasi dan operasional kantor.
- Memastikan area reception/front office selalu bersih dan rapi.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kegiatan operasional.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma.
- Memiliki pengalaman sebagai Receptionist, Frontliner, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Ramah, sopan, percaya diri, dan berpenampilan profesional.
- Mampu bekerja secara multitasking dan terorganisir.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
