Job description for Front Desk Receptionist at Eforel Citra Utama
Kualifikasi :
- Pendidikan: Minimal D3 semua jurusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sopan, jelas, serta artikulatif (kemampuan Bahasa Inggris dasar/aktif menjadi nilai plus).
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) serta perangkat lobi kantor (PABX/sistem telepon, mesin printer/scanner).
- Teliti dalam mencatat pesan, mengelola alur dokumen penting, serta tanggap mengatur jadwal rapat (apabila diperlukan).
Deskripsi Pekerjaan :
- Penerimaan Tamu & Akses: Menyambut klien, vendor, dan teknisi; mencatat buku tamu; serta mengarahkan ke divisi tujuan (Sales, Procurement, Finance).
- Pengelolaan Telepon: Menjawab, menyaring (screening), dan menyambungkan telepon masuk ke ekstensi yang tepat.
- Penerimaan & Pengiriman Dokumen: Menerima dan mendistribusikan surat masuk, paket barang dari Surabaya Head Office, faktur pajak, serta dokumen tagihan ke divisi terkait.
- Mengelola jadwal pemakaian ruang meeting dan menyiapkan fasilitas pendukungnya.
- Administrasi Umum: Membantu pencatatan stok ATK, kebutuhan lobi, dan tugas operasional ringan harian.
