Job description for Founder Operations Executive at MIRAGE
Founder Operations Executive
MIRAGE & ELVON | E-Commerce & Lifestyle Brands
Kami sedang mencari seseorang yang dapat menjadi tangan kanan Founder dalam mengelola operasional bisnis, mengoordinasikan tim, menjalankan berbagai project, serta membantu memastikan ide dan strategi bisnis benar-benar terlaksana.
Posisi ini cocok untuk individu yang memiliki pola pikir kritis, proaktif, cepat beradaptasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan eksekusi yang kuat.
Kami tidak mencari seseorang yang hanya menunggu instruksi. Kami mencari problem solver yang mampu bekerja mandiri, mengambil inisiatif, dan bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas.
Tugas & Tanggung Jawab
1. Founder Support & Daily Operations
- Bekerja langsung dengan Founder untuk membantu pengelolaan aktivitas bisnis sehari-hari.
- Menyusun prioritas pekerjaan, jadwal, reminder, dan melakukan follow-up terhadap agenda penting.
- Membantu mengidentifikasi kendala operasional serta memberikan alternatif solusi.
- Membantu pelaksanaan keputusan dan strategi bisnis menjadi action plan yang terukur.
2. Project Management & Team Coordination
- Mengelola timeline, progress, dan penyelesaian berbagai project MIRAGE dan ELVON.
- Mengoordinasikan pekerjaan tim internal, freelancer, vendor, dan pihak eksternal.
- Memastikan setiap PIC menyelesaikan tugas sesuai deadline dan standar kualitas.
- Melakukan monitoring, quality checking, dan evaluasi pekerjaan.
- Membantu proses recruitment, screening kandidat, dan koordinasi kebutuhan tenaga kerja.
3. E-Commerce & Marketplace Operations
- Membantu monitoring operasional marketplace seperti Shopee, TikTok Shop, dan platform penjualan lainnya.
- Berkoordinasi dengan admin marketplace terkait promo, campaign, katalog produk, dan kebutuhan operasional.
- Membantu mengidentifikasi masalah serta mengawal penyelesaiannya.
- Membantu customer service, admin live, atau aktivitas livestreaming ketika diperlukan.
- Mendukung implementasi strategi penjualan dan pengembangan marketplace bersama Founder.
4. Inventory & Business Administration
- Memantau progress administrasi stok, pergerakan barang, dan pekerjaan inventory bersama PIC terkait.
- Memeriksa konsistensi serta kelengkapan data dan laporan operasional.
- Mengolah dan menganalisis data sederhana menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Melakukan follow-up supplier dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu memastikan alur kerja berjalan efisien dan terdokumentasi.
5. Digital Projects & Business Development
- Mengoordinasikan pengembangan website, e-catalog, dan project digital bersama freelancer atau developer.
- Membantu pengelolaan dan pembaruan konten website serta katalog setelah project selesai.
- Melakukan riset pasar, kompetitor, tren produk, dan peluang pengembangan bisnis.
- Membantu koordinasi produksi konten, video marketing, serta pemanfaatan AI tools untuk efisiensi kerja.
- Mendukung pengembangan brand baru, peluncuran produk, dan berbagai inisiatif bisnis.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan; Manajemen, Bisnis, Marketing, atau bidang relevan menjadi nilai tambah.
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang business operations, e-commerce, project coordination, executive assistant, atau posisi serupa.
- Bukan posisi untuk fresh graduate tanpa pengalaman kerja relevan.
- Mahir menggunakan laptop, Microsoft Office, Google Workspace, terutama Excel dan Google Sheets.
- Terbiasa mengelola beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan komunikasi yang baik.
- Proaktif, detail-oriented, adaptable, resourceful, dan memiliki sense of ownership.
- Mampu bekerja mandiri tanpa harus terus-menerus diarahkan.
- Nyaman bekerja langsung dengan Founder di lingkungan bisnis yang dinamis.
- Familiar dengan marketplace, Canva, CapCut, AI tools, atau project management tools menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara hybrid dengan jadwal yang fleksibel, termasuk sesi kerja siang hingga malam sesuai jadwal yang disepakati.
Sistem Kerja
- Full-time, hybrid (WFO + WFH).
- Jadwal fleksibel dengan fokus utama pada siang hingga malam hari.
- Morning priority reminder dilakukan secara remote.
- Jam kerja dan hari istirahat disepakati bersama sesuai ketentuan ketenagakerjaan.
- Lokasi kerja: Jakarta Pusat.
Yang Kami Tawarkan
- Kesempatan bekerja langsung dengan Founder dalam membangun dan mengembangkan dua brand.
- Keterlibatan langsung dalam berbagai aspek bisnis, mulai dari operasional, e-commerce, marketing, hingga digital projects.
- Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang untuk memberikan ide dan inisiatif.
- Kesempatan berkembang menuju tanggung jawab operasional dan kepemimpinan yang lebih besar berdasarkan performa.
