Fleet Management

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Optimalisasi dan Kesiapan Armada: Menyusun serta menjalankan strategi pengelolaan dan perawatan armada guna memastikan seluruh kendaraan dalam kondisi prima, laik jalan, dan siap beroperasi, sekaligus meminimalkan downtime.
2. Penjadwalan Inspeksi dan Perawatan Berkala (Preventive Maintenance): Menyusun, mengelola, dan memastikan pelaksanaan jadwal inspeksi serta perawatan berkala kendaraan secara efektif agar performa dan usia pakai armada tetap optimal.
3. Penanganan Kerusakan dan Perbaikan (Breakdown & Corrective Maintenance): Mengoordinasikan penanganan kendaraan yang mengalami gangguan teknis atau kerusakan, termasuk menentukan skala prioritas perbaikan secara cepat dan tepat untuk mempercepat kendaraan kembali beroperasi.
4. Pengelolaan Vendor dan Bengkel Rekanan: Menjalin dan memelihara hubungan kerja sama dengan bengkel eksternal, Agen Tunggal Pemegang Merek (ATPM), serta pemasok suku cadang guna memastikan kualitas layanan, ketepatan waktu pengerjaan, dan efisiensi biaya perawatan.
5. Pengendalian Utilisasi Armada: Berkoordinasi dengan tim Driver Management untuk memantau tingkat penggunaan kendaraan, mengidentifikasi penyebab unit tidak produktif (idle), serta menyusun langkah tindak lanjut guna meningkatkan utilisasi armada.
6. Pengendalian Biaya Perawatan Armada: Memantau dan mengevaluasi biaya servis, perbaikan, serta penggunaan suku cadang guna memastikan pengeluaran sesuai anggaran dan tetap efisien tanpa mengurangi standar keselamatan kendaraan.
7. Analisis dan Evaluasi Kinerja Armada: Mengolah dan menganalisis data operasional harian, menyusun laporan secara berkala, serta mengevaluasi kinerja armada dan penggunaan kendaraan oleh driver sebagai dasar perbaikan berkelanjutan.
8. Administrasi dan Dokumentasi Armada: Memastikan seluruh riwayat inspeksi, perawatan, perbaikan, penggantian suku cadang, dan dokumen pendukung kendaraan tercatat secara lengkap, akurat, dan terkini.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Otomotif, Teknik Mesin, Manajemen Transportasi, Logistik, atau bidang relevan lainnya.
2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Fleet Specialist, Fleet Supervisor, Maintenance Supervisor, atau posisi sejenis. Pengalaman di industri rental kendaraan, transportasi, atau ride-hailing menjadi nilai tambah.
3. Memiliki pemahaman yang baik mengenai aspek teknis, perawatan, dan perbaikan kendaraan penumpang (passenger vehicles).
4. Berpengalaman mengelola armada dalam skala besar, terutama lebih dari 300 unit, serta mampu meningkatkan utilisasi dan menekan jumlah unit idle.
5. Memahami konsep preventive maintenance, corrective maintenance, pengelolaan breakdown, dan pengendalian biaya perawatan kendaraan.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan/atau sistem manajemen armada untuk mengolah data performa kendaraan, jadwal perawatan, utilisasi armada, serta biaya servis.
7. Memiliki kemampuan analisis, koordinasi, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam berkoordinasi dengan vendor, bengkel, pemasok suku cadang, driver, dan tim internal.
9. Responsif dan siap menangani gangguan atau kerusakan kendaraan di lapangan apabila diperlukan.
10. Teliti, disiplin, berorientasi pada target, dan mampu bekerja dalam lingkungan operasional dengan mobilitas tinggi.