Job description for FLEET CONTROL at PT. KINMASARU RANGGUN MANDIRI
LOWONGAN KERJA
FLEET ADMINISTRATION STAFF
PT. KINMASARU RANGGUN MANDIRI
Perusahaan distributor dan stockist besi membuka kesempatan untuk posisi Fleet Administration Staff.
Tanggung Jawab
1. Melakukan administrasi dan monitoring seluruh kendaraan operasional perusahaan, termasuk truk, mobil operasional, dan forklift.
2. Membuat dan memperbarui database kendaraan: nomor polisi, jenis kendaraan, tahun, kilometer, status kendaraan, dan PIC/driver.
3. Memonitor masa berlaku STNK, KIR, pajak kendaraan, asuransi, serta dokumen kendaraan lainnya.
4. Membuat jadwal dan monitoring service berkala, preventive maintenance, penggantian oli, ban, aki, dan spare part.
5. Mencatat dan merekap seluruh biaya maintenance dan perbaikan per kendaraan.
6. Merekap penggunaan BBM, e-toll, parkir, dan biaya operasional kendaraan.
7. Melakukan kontrol kewajaran konsumsi BBM berdasarkan kendaraan, kilometer, dan aktivitas pengiriman.
8. Mengumpulkan dan memeriksa bukti pengeluaran operasional driver.
9. Membuat administrasi permintaan perbaikan kendaraan dan berkoordinasi dengan bengkel/vendor.
10. Menyimpan histori kerusakan dan perbaikan setiap kendaraan.
11. Membantu pengadaan dan administrasi spare part serta membandingkan harga vendor bila diperlukan.
12. Membuat rekap gaji/upah mingguan driver dan kenek berdasarkan data operasional dan kehadiran.
13. Membantu monitoring jadwal dan aktivitas driver serta kendaraan.
14. Berkoordinasi dengan Fleet/Transport Supervisor, Dispatcher, Warehouse, Finance, Purchasing, dan HRGA.
15. Membuat laporan Fleet secara harian, mingguan, dan bulanan.
Laporan yang Wajib Dibuat
* Database & status seluruh kendaraan
* Jadwal service dan preventive maintenance
* Rekap biaya maintenance per kendaraan
* Rekap BBM per kendaraan
* Rekap e-toll
* Rekap kilometer kendaraan
* Daftar kendaraan breakdown
* Monitoring STNK/KIR/asuransi
* Rekap gaji mingguan driver & kenek
* Laporan utilisasi kendaraan
Kualifikasi
* Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan Administrasi, Logistik, Otomotif, atau bidang terkait.
* Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Fleet Admin, Transport Admin, Logistics Admin, atau posisi sejenis.
* Terbiasa menangani administrasi kendaraan operasional/truk menjadi nilai tambah.
* Menguasai Microsoft Excel, terutama SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data.
* Teliti dalam melakukan pencatatan biaya dan dokumen.
* Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar dan melakukan follow-up secara disiplin.
* Memahami dasar maintenance kendaraan menjadi nilai tambah.
* Tegas dan komunikatif dalam berkoordinasi dengan driver, kenek, bengkel, dan vendor.
* Memiliki integritas tinggi terutama dalam pengelolaan data BBM, e-toll, maintenance, dan biaya kendaraan.
Kompetensi yang Kami Cari
Teliti • Disiplin • Administratif kuat • Analytical thinking • Cost control • Follow-up oriented • Bertanggung jawab
Lokasi Kerja: Batu Ceper, Tangerang
Hari Kerja: Senin–Sabtu
Jenis Pekerjaan: Full Time
Dibutuhkan : SEGERA
PROSES DISKUSI DAN INTERVIEW DILAKUKAN LEBIH LANJUT MELALUI WA YG TERCANTUM
