Job description for Finance at Wone Cafe & Eatery
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan operasional keuangan di beberapa outlet, termasuk rekonsiliasi penjualan, pengelolaan utang usaha, pemantauan persediaan dan harga pokok penjualan (HPP), serta penyusunan laporan keuangan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Melakukan pencatatan dan pemeriksaan transaksi keuangan harian dari seluruh outlet secara akurat dan teliti.
Melakukan rekonsiliasi penjualan harian melalui sistem POS ESB dengan mencocokkan laporan penjualan, penerimaan kas, transfer, dan transaksi EDC.
Memeriksa, mencatat, dan mengelola seluruh transaksi utang usaha (Account Payable), termasuk invoice vendor/supplier, jadwal pembayaran, dan kelengkapan dokumen pendukung.
Melakukan pencatatan serta pemeriksaan transaksi pemasukan dan pengeluaran sesuai prinsip dasar akuntansi.
Mengolah data pembelian dan persediaan dari sistem ESB untuk memantau serta menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP/COGS), bekerja sama dengan tim Purchasing dan operasional.
Menyusun laporan laba rugi (Profit & Loss) bulanan setiap outlet, termasuk rincian pendapatan, HPP, dan biaya operasional.
Memantau arus kas (cash flow), melakukan pencatatan pengeluaran, serta mengelola petty cash kantor dengan tertib dan akurat.
Memastikan kesesuaian data keuangan, melakukan pengecekan terhadap selisih transaksi, serta menindaklanjuti ketidaksesuaian data yang ditemukan.
Mengelola administrasi dan pencatatan pada modul Finance sistem ESB, meliputi pemasukan, pengeluaran, utang usaha, dan laporan keuangan.
Menyiapkan dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala kepada tim Corporate Operations, baik mingguan maupun bulanan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
- Memiliki pengalaman kerja 2–3 tahun di bidang Finance atau Accounting. Pengalaman di industri F&B dengan beberapa outlet menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar akuntansi (basic accounting) yang baik dan memahami prinsip-prinsip pencatatan keuangan.
- Memahami laporan laba rugi (Profit & Loss), Account Payable (AP), rekonsiliasi kas, serta dasar perhitungan harga pokok penjualan (HPP).
- Memiliki kemampuan accounting yang baik, khususnya dalam pencatatan, pengolahan, pemeriksaan, dan analisis data keuangan.
- Teliti, cermat, jujur, dan bertanggung jawab dalam mengelola data serta transaksi keuangan.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem POS/inventory. Mampu mempelajari sistem ESB atau sistem sejenis dengan cepat.
- Mampu mengelola data keuangan dari beberapa outlet secara bersamaan.
- Berdomisili di Medan.
