Job description for Finance Tax (Replacement Maternity Leave for 5 Months) at Rekadia Solusi Teknologi
Tanggung Jawab Utama
Financial Operations
- Mengelola proses pembayaran kepada vendor sesuai jadwal pembayaran perusahaan.
- Memproses pembayaran reimbursement karyawan dan cash advance.
- Melakukan pembayaran kewajiban non-bank sesuai jatuh tempo.
- Melakukan monitoring kas kecil (Petty Cash) serta melakukan replenishment apabila diperlukan.
- Melakukan monitoring transaksi kas dan bank setiap bulan.
- Berkoordinasi dengan pihak bank terkait transaksi perusahaan, pembukaan rekening, bank garansi, virtual account, maupun kebutuhan administrasi lainnya.
Cash Flow Management
- Menyusun dan mengelola Cash Flow perusahaan.
- Melakukan monitoring arus kas masuk dan keluar.
- Memastikan ketersediaan dana operasional perusahaan.
- Membantu penyusunan budgeting dan forecasting tahunan.
Account Payable & Receivable
- Mengelola pembayaran hutang usaha.
- Melakukan monitoring piutang pelanggan.
- Melakukan follow up pembayaran kepada customer.
- Menjaga aging receivable dan payable tetap sehat.
Tax Administration
- Menghitung, menyetor, dan melaporkan kewajiban perpajakan perusahaan.
- Menyiapkan dokumen perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memastikan seluruh transaksi telah memenuhi aspek perpajakan.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak maupun kantor pajak apabila diperlukan.
Financial Reporting
- Melakukan closing keuangan bulanan.
- Melakukan rekonsiliasi bank.
- Menyiapkan Management Report bulanan.
- Membantu penyusunan laporan keuangan.
- Menyiapkan dokumen audit eksternal maupun internal.
Compliance
- Memastikan seluruh transaksi keuangan terdokumentasi dengan baik.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP Finance, PSAK, dan regulasi perpajakan Indonesia.
- Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Requirements
- Pendidikan Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
- Pengalaman Minimal 2 tahun sebagai Finance, Finance & Accounting, atau Finance Tax.
- Pengalaman di perusahaan IT, Software House, Startup, atau perusahaan jasa menjadi nilai tambah.
- Memahami proses end-to-end Finance dan Tax.
- Memahami laporan keuangan.
- Memahami Cash Flow Management.
- Memahami Account Payable dan Account Receivable.
- Memahami rekonsiliasi bank.
- Memahami budgeting dan forecasting.
- Memahami perpajakan Indonesia (PPh 21, PPh 23, PPh Final, PPN, e-Faktur, e-Bupot, Coretax/DJP Online).
- Memahami proses audit.
Kemampuan Teknis
- Mahir Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, IF, Lookup, Formula Keuangan).
- Terbiasa menggunakan software akuntansi (Accurate, Jurnal, Mekari, SAP Business One, Oracle NetSuite, atau sejenisnya).
- Terbiasa menggunakan Internet Banking perusahaan.
- Mampu membuat laporan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Soft Skills
- Memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Detail oriented dan teliti.
- Memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Proaktif dan memiliki sense of ownership.
Nilai Tambah
- Memiliki Brevet Pajak A & B (Perlu ga)
- Memiliki pengalaman menangani audit.
- Memahami PSAK terbaru.
- Memiliki pengalaman mengelola cash flow perusahaan dengan banyak proyek.
- Familiar dengan perusahaan berbasis project atau software development.
Key Performance Indicators (KPI)
- Seluruh pembayaran vendor dan reimbursement dilakukan tepat waktu (100% on schedule).
- Tidak ada keterlambatan pembayaran pajak dan pelaporan pajak.
- Closing keuangan selesai maksimal H+5 setiap bulan.
- Rekonsiliasi bank akurat 100%.
- Aging piutang berada dalam target perusahaan.
- Management Report disampaikan tepat waktu setiap bulan.
- Cash flow perusahaan terjaga sesuai proyeksi.
- Tidak terdapat temuan audit yang bersifat material akibat kelalaian administrasi Finance & Tax
