Job description for Finance Supervisor at Xperteam Consultant
Klien Xperteam Consultant, Resik Cemerlang yaitu perusahaan yang bergerak di bidang jasa outsourcing kebersihan yang menjadi penyedia jasa management, tenaga cleaning service, driver, dan admin sedang membutuhkan seorang SPV Finance untuk penempatan di Melawai, Jakarta Selatan.
Jobdesc:
1. Membuat/menyiapkan rekap perhitungan tagihan sebelum dibuatkan invoce/faktur Pajak.
2. Menerima seluruh kelengkapan dokumen penagihan (PO/Kontrak, BA, Absen) dari divisi terkait (Marketing, Operasional). Stempel, tandatangan, absensi, SPH
3. Menyerahkan seluruh kelengkapan dokumen penagihan tersebut ke staff penagihan untuk penyiapan Invoice/faktur pajak
4. Memastikan dokumen penagihan seluruh proyek/client (PO/Kontrak, BA, Absen, Faktur, Invoice) terkirim sesuai jumlah dan waktu yang telah ditentukan
5. Menginformasikan ke divisi terkait (Marketing/Operasional/ GA/ SDM), adanya Laporan dari staff Penagihan terkait Invoice yang belum bisa diproses (karena PO/BAST/Absensi yang belum ada)
6. Memastikan seluruh tagihan dibayarkan oleh client sesuai jumlah dan tanggal jatuh tempo
7. Memeriksa dan menyampaikan Laporan Realisasi Penerimaan Tagihan dan Laporan Piutang kepada Manager/Senior Manager Keuangan
8. Submit data pergerakan Personil proyek dengan Mencocokan jumlah tagihan dengan data personil yang dilaporkan oleh SDM (terkait SPK, pergantian personil dan rc code aktif).
9. Mencocokan data tagihan dengan penerimaan di Rekening Rumah Bersih. (Jumlah perbulan, average perbulan ). Untuk dilaporkan ke Wakil Direktur Utama
10. Melaporkan / update saldo seluruh bank ke Direktur dan wakil direktur utama