Job description for Finance Staff at PT Teknika Pesona Kahayan
Ringkasan Pekerjaan:
Kami mencari seorang Finance Staff (Accounts Receivable) yang dinamis, komunikatif, dan detail-oriented. Posisi ini berfokus penuh pada pengelolaan seluruh siklus piutang perusahaan, mulai dari penerbitan tagihan (invoice), pemantauan jadwal jatuh tempo, hingga memastikan pencairan pembayaran dari klien berjalan tepat waktu demi menjaga stabilitas arus kas masuk (cash inflow) perusahaan.
Tanggung Jawab Utama (Job Description):
- Manajemen Invoice: Membuat, memverifikasi, dan mengirimkan invoice serta faktur pajak kepada klien secara akurat sesuai kontrak kerja sama.
- Pemantauan Piutang: Melakukan monitoring berkala terhadap masa jatuh tempo piutang klien menggunakan tabel aging schedule accounts receivable.
- Penagihan & Komunikasi: Menghubungi klien secara profesional via email atau telepon untuk menindaklanjuti tagihan yang mendekati atau telah melewati jatuh tempo.
- Pencatatan Keuangan: Melakukan rekonsiliasi harian antara dana masuk di rekening koran bank dengan kartu piutang internal perusahaan.
- Penyusunan Laporan: Menyusun laporan piutang mingguan/bulanan serta memberikan analisis mengenai piutang tertunggak atau berisiko macet kepada Manajemen Keuangan.
- Resolusi Perselisihan: Berkoordinasi dengan tim Sales/Operasional jika terdapat ketidaksesuaian data tagihan atau komplain dari klien agar proses pembayaran tidak tertunda.
Kualifikasi & Persyaratan (Job Requirements):
- Pendidikan: Minimal D3 / S1 jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di posisi Accounts Receivable (AR) atau kolektor administrasi (Lulusan baru dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar).
- Keahlian Teknis:
o Mahir pengoperasian Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan pengelolaan data piutang).
o Familiar dengan sistem ERP atau software akuntansi seperti Accurate, SAP, atau Xero.
o Memahami konsep umur piutang (aging AR) dan dasar perpajakan (seperti e-Faktur).
Kemampuan Interpersonal:
o Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik namun tetap asertif dan profesional.
o Sangat teliti dalam memeriksa kecocokan angka (matching dokumen).
