Job description for Finance Staff at Warnaprima Kimiatama
Warnaprima Kimiatama adalah salah satu perusahaan penyuplai bahan kimia pelarut (Solvent) dan Thinner sejak 1996. Sebagian besar produk yang kami pasarkan merupakan produk impor dari beberapa negara seperti Singapura, Korea, Thailand, Jerman, UEA, serta beberapa negara lainnya. Sebagian yang lainnya merupakan produk dari dalam negeri sendiri (Pertamina). Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Cibodas, Tangerang, Banten. Kesempatan ini sangat cocok bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Sebagai Finance Staff, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan pencatatan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Tugas utama meliputi pemrosesan transaksi keuangan, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan piutang dan hutang, serta pemeriksaan dokumen akuntansi. Dengan posisi ini, Anda akan menjadi bagian penting dari pengambilan keputusan strategis perusahaan.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki gelar S1 dari jurusan Keuangan atau Akuntansi. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang finance atau akuntansi akan menjadi nilai tambah.
Deskripsi Pekerjaan :
- Memproses invoice vendor dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
- Melakukan verifikasi invoice dengan PO, surat jalan, dan dokumen terkait.
- Membuat dan memproses Bukti Kas / Transfer untuk transaksi pembayaran/pengeluaran perusahaan.
- Melakukan input transaksi AP dan BK ke sistem accounting.
- Memastikan pembayaran vendor sesuai jadwal dan jatuh tempo.
- Melakukan rekonsiliasi hutang vendor dan transaksi pembayaran.
- Melakukan pengecekan saldo Accounts Payable dan aging payable.
- Menyiapkan dokumen pembayaran untuk approval.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen invoice, BK, serta bukti pembayaran.
- Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan.
- Melakukan koordinasi dengan vendor dan departemen terkait apabila terdapat perbedaan atau kendala invoice.
- Menjalankan tugas administrasi Finance lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi :
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman 2 tahun di Finance/Accounting, khususnya AP, menjadi nilai tambah.
- Memahami proses Accounts Payable, invoice, pembayaran, dan Bukti Kas.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan jurnal transaksi.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik.
- Memiliki kemampuan dalam Bahasa Inggris yang baik.
- Familiar dengan software accounting/ERP seperti Accurate, SAP, Oracle, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, rapi, dan bertanggung jawab.
- Mampu melakukan pekerjaan administratif dengan volume transaksi yang tinggi.
- Mampu bekerja sesuai deadline dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia bekerja secara individu maupun dalam tim.
