Job description for Finance Staff at Bogajaya Group
Kualifikasi
- Pendidikan min. S1 (jurusan Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman bekerja di bidang keuangan minimal 2 tahun.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi tim dengan baik.
- Terbiasa menangani operasional keuangan sehari-hari (hands-on), termasuk rekonsiliasi dan monitoring transaksi.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan cash flow dan kontrol keuangan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel Minimal seperti Pivot, Vlookup, IF, Sumif
Tugas & Tanggung Jawab
- Menerima, mengumpulkan, dan memeriksa tagihan dari vendor/supplier.
- Mencatat seluruh tagihan yang masuk ke register dan memperbarui rekap hutang secara berkala.
- Menyusun pengajuan pembayaran berdasarkan jatuh tempo dan prioritas, melampirkan dokumen pendukung, serta mengajukannya untuk persetujuan sesuai kewenangan.
- Mengumpulkan bukti transfer dari bagian kas/bank, mencocokkan dengan pengajuan pembayaran (nominal, rekening tujuan, tanggal), lalu mengarsipkan dan mengirim bukti ke vendor bila diperlukan.
- Membuat dan memperbarui kartu hutang per vendor (saldo awal, tagihan baru, pembayaran, saldo akhir). Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan data vendor dan Accounting.
- Mengumpulkan dan memverifikasi data tenant yang menjadi dasar penagihan.
- Membuat invoice sesuai data yang telah diverifikasi, menyiapkan lampiran (rincian tagihan, kwitansi, faktur pajak, dll), serta mengirimkan ke tenant dan memastikan tagihan diterima.
- Menyampaikan data transaksi yang dikenakan pajak ke tim pajak, memastikan faktur pajak terbit tepat waktu dan sesuai dengan invoice, serta melampirkannya pada tagihan.
- Mencatat seluruh invoice yang diterbitkan ke register (tanggal, no. invoice, tenant, nominal, jatuh tempo, status bayar). Memantau umur piutang (aging) dan mengingatkan tenant yang mendekati atau melewati jatuh tempo.
- Membuat dan memperbarui kartu piutang per tenant (saldo awal, invoice baru, penerimaan pembayaran, saldo akhir). Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan pihak external/ tenant dan pihak internal perusahaan.
- Menjalankan tugas lainnya sesuai dengan arahan dari Head of Finance Accounting Tax dan Direksi
