Job description for Finance Staff at PT. Unigro Artha Persada
Tanggung Jawab:
- Melakukan penagihan (follow up) kepada pelanggan sesuai jatuh tempo pembayaran.
- Membuat dan mengirim invoice, faktur, serta dokumen pendukung kepada pelanggan.
- Memastikan seluruh pembayaran pelanggan tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi antara invoice, pembayaran, dan saldo piutang.
- Memonitor umur piutang (Accounts Receivable Aging Report) serta melaporkan piutang yang telah jatuh tempo.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Accounting terkait status pembayaran pelanggan.
- Menyusun laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan.
- Menindaklanjuti selisih pembayaran, retur, atau dispute dengan pelanggan.
- Mengarsipkan seluruh dokumen invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses closing bulanan terkait akun piutang.
- Memastikan seluruh proses penagihan berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Account Receivable, Finance, Accounting, atau posisi sejenis (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
- Memahami proses Accounts Receivable (AR), invoice, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP / XLOOKUP, IF, SUMIF menjadi nilai tambah).
- Terbiasa menggunakan software Accounting (Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, disiplin, jujur, serta memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Mampu bekerja dengan target collection dan deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
