Job Requirements
Skills
This job post is managed by
Job description for Finance Staff at Confidential Company Talenthunt 2-002
- Maksimal usia 35 tahun
- Minimal lulusan D3, jurusan Ekonomi, diutamakan Keuangan
- Memiliki pengalaman bekerja sebagai finance staff minimal 2 (dua) tahun
- Memiliki pengetahuan mengenai tax menjadi nilai tambah
- Menguasai MS Office
- Mampu bekerja sama dan berkomunikasi yang baik
- Memahami dan mampu melakukan pekerjaan administrasi serta berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan supervisi minimal
- Memastikan kelengkapan formulir, approval dan dokumen pendukung untuk semua permohonan payment, kas bon, reimbursement yang diterima sampai dengan dokumen tersebut siap untuk proses pembayaran
- Menerima tagihan vendor terkait dengan proyek dari tim Purchasing dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung sampai, berkoordinasi dengan Finance Controller dan Project Controller sampai dengan dokumen tersebut siap untuk proses pembayaran.
- Membuat daftar hutang usaha dan mengupdatenya dengan data pembayaran
- Menerima pengajuan uang muka dari karyawan dan memastikan kelengkapan approval dan dokumen pendukungnya, dan memastikan bahwa transfer dana dilakukan ke rekening bank milik perusahaan atas nama Finance Staff
- Menginformasikan kepada yang mengajukan uang muka apabila uang muka tersebut telah diterima di rekening bank
- Memastikan kelengkapan permohonan dan approval atas pengeluaran dana dari rekening bank terkait dengan uang muka karyawan
- Memastikan administrasi pencatatan uang muka per uang muka yang diterima di rekening bank
- Membuat daftar uang muka yang dibayarkan kepada karyawan, dan mengupdatenya setiap hari
- Memberikan informasi tertulis kepada masing-masing karyawan mengenai outstanding uang muka dan meminta rencana penyelesaian (setidaknya sebulan sekali)
- Melakukan cash opname setiap hari dan membuat laporan operational cash (cash on hand, outstanding kas bon gantung, biaya yang dalam proses replenishment)
- Berkoordinasi dengan GM Proyek dan memastikan proses replenishment secara tepat waktu sehingga tidak terjadi operational cash shortage
- Menyiapkan laporan harian kas (termasuk kas di bank dan operational cash) dan melaporkannya kepada Finance Manager
- Menyampaikan mutasi dan saldo bank terkait dengan laporan harian kas tersebut kepada GM Proyek dan Finance Manager
- Melakukan filling dokumen permintaan dana payment request (PR)
- Dengan persetujuan tertulis dari GM Proyek atas vendor yang dipilih, membantu membeli kebutuhan peralatan kantor dan konsumsi rapat
- Membuat laporan pertanggungjawaban uang muka untuk uang muka karyawan yang telah diterima laporan realisasi dan dokumen pendukungnya dari karyawan terkait dan memfollow up sampai dengan realisasi uang muka karyawan tersebut dinyatakan selesai oleh Finance Manager
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More