Job description for Finance Staff at PT IM Design
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola proses Account Payable (AP) & Account Receivable (AR), termasuk verifikasi invoice, pembayaran vendor, penerbitan invoice client, dan monitoring outstanding.
- Memastikan kelengkapan dokumen transaksi seperti PO/SPK, quotation, invoice, BAST, surat jalan, dan progress pekerjaan.
- Melakukan monitoring cash flow, transaksi bank, rekonsiliasi bank, petty cash, reimbursement, dan cash advance.
- Mencatat dan memonitor biaya berdasarkan Project Code/Cost Center serta membantu penyusunan Budget vs Actual proyek.
- Monitoring pembayaran vendor/subcontractor, DP, progress billing, serta biaya operasional proyek.
- Melakukan follow-up piutang client (AR) sesuai jatuh tempo.
- Menyiapkan laporan Finance secara berkala, seperti AP/AR Outstanding, Cash Position, Project Cost, Budget vs Actual, dan Vendor Payment Schedule.
- Melakukan filing dan memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen serta approval sesuai SOP perusahaan.
- Berkoordinasi dengan Finance Manager, Project Team, Purchasing/Sourcing, vendor, subcontractor, client, dan pihak terkait lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Finance Staff.
- Pengalaman di bidang construction, interior design, fit-out, contractor, atau project-based company menjadi nilai tambah.
- Memahami AP, AR, cash flow, petty cash, cash advance, bank reconciliation, dan project costing.
- Memahami Budget vs Actual dan administrasi keuangan proyek.
- Mahir Microsoft Excel (Pivot Table, SUMIF/SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP).
- Pengalaman menggunakan Accounting/ERP Software menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, komunikatif, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
Key Performance Indicators :
Ketepatan pembayaran dan pencatatan AP/AR, kelengkapan dokumen, collection AR, rekonsiliasi bank & petty cash, penyelesaian cash advance, akurasi project costing & Budget vs Actual, ketepatan reporting, serta kepatuhan terhadap SOP dan approval perusahaan.
*diutamakan berpengalaman pada perusahan konstruksi
