Job description for Finance Staff at PT Swap Energi Indonesia
Kemampuan Teknis :
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan proses Account Receivable.
• Memahami proses invoicing, payment reconciliation, dan collection.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Memahami penggunaan sistem accounting/ERP menjadi nilai tambah. Kompetensi
• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik.
• Mampu problem solving
• Mampu melakukan follow-up dan komunikasi dengan customer.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki integritas serta kemampuan menjaga kerahasiaan data keuangan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Membuat, mengirimkan, dan memonitor invoice/tagihan serta faktur pajak (Coretax) kepada customer sesuai ketentuan yang berlaku
2. Memonitor outstanding AR, melakukan follow-up pembayaran, dan merekonsiliasi data sales dengan AR secara berkala.
3. Menginput transaksi penjualan, pembayaran, dan AR ke sistem, serta merekonsiliasi penerimaan kas dari bank dan payment gateway.
4. Menyiapkan laporan cash in dan outstanding AR, dan laporan lainnya yang dibutuhkan manajemen, secara harian, mingguan, dan bulanan.
5. Mengelola dan menjaga dokumen penjualan, invoice, faktur pajak, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Mengelola kasbon dan petty cash, mulai dari pengajuan, verifikasi dokumen pertanggungjawaban, input transaksi, hingga rekonsiliasi.
6. Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Purchasing, Accounting, dan pihak terkait dalam proses penagihan dan penerimaan pembayaran.
7. Melaksanakan tugas Finance lainnya sesuai arahan atasan
