Job description for Finance Staff at PT. Paulin Abadi Sentosa Indonesia
11. Melakukan pengkinian data penerimaan bank masuk dari buku bank.
2. Menerima dan memeriksa tagihan (Faktur, Surat Jalan, Invoice), melakukan pengajuan pembayaran tagihan sesuai kontrak yang disetujui.
3. Menindaklanjuti (follow up) penagihan kepada pelanggan baik melalui email, telepon, ataupun via chat.
4. Menerima pembayaran dari pelanggan dan mengeluarkan bukti penerimaan (official receipt) dalam bentuk fisik maupun digital.
5. Melakukan rekapitulasi pencatatan transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan pada kartu piutang dan file digital.
6. Membuat faktur pajak kepada pelanggan, yang diberikan pada saat pengiriman barang.
7. Melakukan pengelolaan kas kecil termasuk pencatatan, pengisian kembali, pengecekan fisik harian, dan pembayaran operasional sesuai standar yang ditetapkan.
8. Memverifikasi kesesuaian pengeluaran kas kecil dengan bukti pendukung yang telah ditetapkan.
9. Melakukan pengumpulan data dan penyusunan draf anggaran tahunan dari seluruh departemen di perusahaan sesuai dengan waktu perencanaan yang ditetapkan.
10. Mengkomunikasikan dan mengajukan penetapan anggaran tahunan kepada Finance & Accounting supervisor.
11. Memverifikasi dan pengecekan realisasi pengajuan dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan untuk setiap departemen di perusahaan.
12. Membuat Laporan berkala mengenai realisasi pengeluaran dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan dari setiap departemen untuk diajukan kepada Finance & Accounting Supervisor.
13. Melakukan pengelolaan dan pengajuan transaksi terkait pengeluaran operasional perusahaan di luar kas kecil (Gaji, Hutang Usaha, Biaya Lainnya)
14. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan piutang usaha (account receivables) terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
15. Membantu dalam proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan informasi yang diperlukan.Melakukan pengkinian data penerimaan bank masuk dari buku bank.
16. Menerima dan memeriksa tagihan (Faktur, Surat Jalan, Invoice), melakukan pengajuan pembayaran tagihan sesuai kontrak yang disetujui.
17. Menindaklanjuti (follow up) penagihan kepada pelanggan baik melalui email, telepon, ataupun via chat.
18. Menerima pembayaran dari pelanggan dan mengeluarkan bukti penerimaan (official receipt) dalam bentuk fisik maupun digital.
19. Melakukan rekapitulasi pencatatan transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan pada kartu piutang dan file digital.
20. Membuat faktur pajak kepada pelanggan, yang diberikan pada saat pengiriman barang.
21. Melakukan pengelolaan kas kecil termasuk pencatatan, pengisian kembali, pengecekan fisik harian, dan pembayaran operasional sesuai standar yang ditetapkan.
22. Memverifikasi kesesuaian pengeluaran kas kecil dengan bukti pendukung yang telah ditetapkan.
23. Melakukan pengumpulan data dan penyusunan draf anggaran tahunan dari seluruh departemen di perusahaan sesuai dengan waktu perencanaan yang ditetapkan.
24. Mengkomunikasikan dan mengajukan penetapan anggaran tahunan kepada Finance & Accounting supervisor.
25. Memverifikasi dan pengecekan realisasi pengajuan dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan untuk setiap departemen di perusahaan.
26. Membuat Laporan berkala mengenai realisasi pengeluaran dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan dari setiap departemen untuk diajukan kepada Finance & Accounting Supervisor.
27. Melakukan pengelolaan dan pengajuan transaksi terkait pengeluaran operasional perusahaan di luar kas kecil (Gaji, Hutang Usaha, Biaya Lainnya)
28. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan piutang usaha (account receivables) terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
29. Membantu dalam proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan informasi yang diperlukan.
