Job description for Finance Purchasing Staff at PT Norma Diagnostika Indonesia
Kami mencari Purchasing Staff yang akan berperan sebagai pengelola proses pengadaan barang perusahaan, mulai dari pembuatan purchase order hingga memastikan barang tiba dengan baik di Indonesia. Posisi ini berfokus pada koordinasi dengan principal, pengelolaan administrasi pembelian, serta dukungan terhadap aktivitas keuangan dan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Mengirimkan PO kepada principal/vendor serta melakukan follow up proses pembelian.
- Melakukan transaksi valuta asing (valas) ke bank untuk kebutuhan pembayaran ke principal.
- Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman barang hingga tiba di Indonesia berjalan lancar.
- Mengurus proses bea cukai (custom clearance) untuk barang impor.
- Melakukan penjurnalan terkait transaksi pembelian dan operasional.
- Merekap dan mengelola administrasi perjalanan dinas karyawan.
- Melakukan penjurnalan expense karyawan.
- Mengurus administrasi pajak kendaraan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang purchasing, import, atau administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
- Memahami proses pembelian, pengiriman barang impor, dan dasar proses bea cukai.
- Memahami dasar akuntansi dan penjurnalan.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan koordinatif.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel).
Nilai Tambah
- Terbiasa dengan Accurate Online
- Berbahasa Inggris Passive
- Terbiasa membuat laporan by MS.EXCEL
