Finance Operation

Sirkuit Mandalika membuka kesempatan bagi Anda yang teliti dan detail dalam mengelola keuangan untuk bergabung sebagai Finance Operation. Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi harian, laporan keuangan kegiatan reguler, serta memastikan seluruh pembayaran diterima dengan baik oleh perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi (wajib).
• Diutamakan lulusan S1 Akuntansi atau Keuangan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan minimal 1 tahun.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Spreadsheet dengan baik.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja di akhir pekan sesuai jadwal event.
• Pernah melakukan pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Bersedia standby dan bekerja di lapangan selama kegiatan event berlangsung dengan koordinasi yang intensif bersama lintas divisi perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional maupun pihak eksternal.
• Memiliki semangat kerja tinggi, pekerja keras, dan gigih dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Memiliki semangat juang tinggi serta mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline event.
  

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menyusun laporan keuangan (harian, bulanan, tahunan) dari kegiatan event sirkuit untuk kebutuhan internal dan pelaporan kepada manajemen.
• Mengelola administrasi dan operasional keuangan harian di area sirkuit Mandalika, termasuk pencatatan transaksi operasional secara akurat dan real-time di lapangan.
• Mencatat, memonitor, dan melaporkan uang masuk yang berkaitan dengan seluruh kegiatan event di sirkuit, serta memastikan seluruh penerimaan dana tercatat pada sistem resmi perusahaan.
• Memverifikasi pembayaran dari peserta event, tenant, sponsor, maupun vendor, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi.
• Mengontrol siklus keuangan (life cycle), mulai dari budgeting, proses pembayaran, cash flow monitoring, hingga validasi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
• Melakukan monitoring transaksi keuangan langsung di lapangan selama kegiatan event berlangsung guna memastikan kesesuaian antara transaksi aktual dan laporan administrasi.
• Melakukan rekonsiliasi kas dan mencocokkan mutasi rekening koran secara berkala.
• Berkoordinasi aktif dengan tim operasional, motorsport lapangan, finance pusat, bank, tenant, dan vendor terkait kelancaran administrasi serta operasional keuangan event.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit internal/eksternal dan konsultasi pajak (PPh & PB1).
• Mendukung kebutuhan finance operational di lapangan, termasuk handling cash flow lapangan, kontrol transaksi harian event, serta monitoring pendapatan berkaitan dengan kegiatan event harian dan atau event hari libur.

📍 Penempatan: Pertamina Mandalika International Circuit, Lombok Tengah, Nusa Tenggara Barat