Job description for Finance Officer at Tango Group (PT Tango Musik Sentosa)
PT Tango Musik Sentosa atau yang dikenal dengan Tango Group berdiri pada tanggal 22 September 1992 di Medan, Indonesia. Perusahaan ini bergerak dalam bidang penyediaan kebutuhan Pro Audio seperti konsultasi, instalasi, pengadaan dan service. Selain itu, Tango Musik juga merupakan produsen, distributor dan dealer dari produk-produk audio ternama di dunia. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Taman Sari, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Kesempatan ini cocok bagi yang ingin berkembang bersama perusahaan yang memiliki visi jangka panjang dan berkomitmen pada kualitas layanan.
Sebagai Accounting Admin dan Kepala Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan administrasi perusahaan secara keseluruhan. Tugas utama meliputi pengelolaan buku catatan keuangan, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan arus kas, serta pemeriksaan dan pengelolaan piutang dan hutang. Anda juga akan memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Kualifikasi Kepala Admin
- Usia 30–37 tahun
- Pendidikan minimal D3 Akuntansi
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, accounting, atau finance
- Memiliki pengalaman memimpin dan mengawasi pekerjaan tim administrasi
- Memahami proses administrasi penjualan, mulai dari order, dokumen transaksi, invoice, pembayaran hingga pelaporan
- Memahami dasar-dasar accounting dan pengelolaan keuangan perusahaan
- Mampu melakukan monitoring piutang, hutang, cash flow, dan transaksi operasional
- Menguasai Microsoft Excel secara proficient, termasuk:
- Rumus dan fungsi Excel
- VLOOKUP/XLOOKUP
- IF dan nested formula
- SUMIFS/COUNTIFS
- Pivot Table
- Data filtering dan data validation
- Pengolahan serta analisis data
- Teliti, sistematis, memiliki kemampuan analisis angka yang baik
- Memiliki kemampuan monitoring, controlling, dan problem solving
- Tegas serta mampu memastikan proses administrasi berjalan sesuai prosedur dan tepat waktu
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar departemen
Fokus Tanggung Jawab
- Membantu memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan lengkap, akurat, dan tepat waktu.
- Melakukan pengecekan dan monitoring terhadap invoice, pembayaran, piutang, serta kelengkapan dokumen transaksi.
- Membantu proses administrasi dan pencatatan keuangan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi data transaksi serta laporan administrasi sebelum disampaikan kepada Kepala Admin.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi dan data keuangan untuk kebutuhan manajemen.
- Membantu Kepala Admin dalam melakukan monitoring pekerjaan dan memastikan tugas administrasi tim berjalan dengan baik.
- Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, Warehouse, dan departemen terkait untuk kelancaran proses administrasi.
- Melakukan follow-up terhadap dokumen, data, atau transaksi yang belum lengkap maupun terdapat ketidaksesuaian.
- Membantu mengidentifikasi kendala administrasi serta memberikan informasi kepada Kepala Admin untuk dilakukan tindak lanjut.
- Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi tersimpan, terdokumentasi, dan terorganisir dengan rapi sesuai prosedur perusahaan.
Detail Tambahan
- Hari Kerja: Senin - Sabtu
- Waktu Operasional: 09.00 - 18.00
