Finance Officer

Wira’s Playroom is an inclusive learning space and therapy center (SLB & Pusat Terapi, Kindergarten to Primary 6). We are seeking a highly meticulous, honest, and systematic Finance Officer to manage our day-to-day accounting, bookkeeping, and financial processing.

The Finance Officer handles the school’s day-to-day monetary transactions—including bookkeeping, student billing, accounts payable, account reconciliation, and financial reporting. This is a highly focused, hands-on administrative role: you will record, process, and report financial data, while spending decisions and final approvals sit strictly with the Principal. To ensure absolute compliance and proper internal controls, this role reports to the Principal, is structurally coordinated by the Operation Lead, and is kept strictly separate from HR data generation.

(Finance Officer menangani transaksi keuangan harian sekolah—termasuk pembukuan, penagihan biaya siswa, pembayaran vendor, rekonsiliasi akun, dan pelaporan keuangan. Ini adalah peran administratif operasional yang sangat fokus: Anda akan mencatat, memproses, dan melaporkan data keuangan, sementara keputusan pengeluaran dan persetujuan akhir berada sepenuhnya di tangan Kepala Sekolah. Untuk memastikan kepatuhan mutlak dan pengendalian internal yang tepat, peran ini melapor kepada Kepala Sekolah, dikoordinasikan oleh Operation Lead, dan dipisahkan secara ketat dari fungsi HR.)

Key Responsibilities / Tanggung Jawab Utama

1. Daily Bookkeeping & Ledger Management: Record all daily income and expenses, manage the office petty cash fund, issue formal receipts, and maintain an accurate, up-to-date general ledger. (Pembukuan Harian & Manajemen Buku Besar: Mencatat semua pendapatan dan pengeluaran harian, mengelola dana kas kecil kantor, menerbitkan kuitansi resmi, serta memelihara buku besar secara akurat).
2. Fees, Billing & Accounts Receivable: Issue school fee invoices, track incoming tuition and therapy payments, send out balance reminders, and follow up on late fees while coordinating closely with Admission & Marketing. (Penagihan & Piutang: Menerbitkan faktur biaya sekolah, melacak pembayaran SPP/terapi yang masuk, mengirimkan pengingat saldo, dan menindaklanjuti keterlambatan pembayaran sambil berkoordinasi erat dengan bagian Pendaftaran & Pemasaran).
3. Disbursements, Purchasing & Payroll: Process approved supplier/vendor invoices, handle staff expense reimbursements, and disburse monthly payroll accurately using the raw attendance/contract data provided by HR. (Pembayaran, Pembelian & Penggajian: Memproses pembayaran vendor yang telah disetujui, menangani penggantian biaya (reimbursement) staf, dan mencairkan gaji bulanan secara akurat menggunakan data mentah yang disediakan oleh HR).
4. Banking, Reconciliation & Reporting: Perform routine bank deposits, reconcile physical bank statements against internal ledgers, and compile simple monthly financial reports (cash flow, income statement, fee collection status) for the executive team. (Perbankan, Rekonsiliasi & Pelaporan: Melakukan setoran bank rutin, merekonsiliasi rekening koran dengan buku besar internal, dan menyusun laporan keuangan bulanan sederhana (arus kas, laporan laba rugi, status pengumpulan biaya) untuk tim eksekutif).
5. Tax, Compliance & Confidentiality: Organize all financial support documents, complete basic tax/regulatory paperwork, and maintain the absolute confidentiality of institutional and family financial records. (Pajak, Kepatuhan & Kerahasiaan: Menyusun semua dokumen pendukung keuangan, menyelesaikan administrasi pajak/regulasi dasar, dan menjaga kerahasiaan mutlak atas catatan keuangan institusi maupun keluarga).
6. Discrepancy Escalation: Immediately flag any accounting discrepancies, cash shortfalls, severely overdue tuition balances, or attempts at over-budget spending to the Principal and Operation Lead. (Eskalasi Kendala: Segera melaporkan adanya selisih akuntansi, kekurangan kas, tunggakan biaya sekolah yang kritis, atau upaya pengeluaran di luar anggaran kepada Kepala Sekolah dan Operation Lead).

Requirements / Persyaratan

• Education: Minimum Diploma (D3) or Bachelor's degree (S1) in Accounting, Finance, or Bookkeeping. (Pendidikan: Minimal lulusan D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Pembukuan).
• Experience: Minimum 2–3 years of proven hands-on experience in corporate bookkeeping, accounts receivable/payable management, or general accounting. Experience working within a school, therapy clinic, NGO, or corporate environment is highly preferred. (Pengalaman: Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja yang terbukti dalam pembukuan perusahaan, manajemen piutang/utang, atau akuntansi umum. Pengalaman bekerja di sekolah, klinik terapi, yayasan, atau lingkungan korporat sangat disukai).
• Core Competencies: Strong mastery of double-entry bookkeeping, cash reconciliation, basic Indonesian tax regulations (PPh 21, PPh 23), and professional proficiency in accounting software (e.g., Accurate, Xero, or advanced Microsoft Excel). (Kompetensi Inti: Penguasaan yang kuat tentang pembukuan berpasangan (double-entry), rekonsiliasi kas, peraturan perpajakan dasar Indonesia (PPh 21, PPh 23), serta kecakapan profesional dalam software akuntansi (seperti Accurate, Xero, atau Microsoft Excel tingkat lanjut)).
• Language: Fluent in speaking English for basic business terminology and software management, with excellent professional communication in Bahasa Indonesia. (Kemampuan bahasa: Fasih berbicara Bahasa Inggris untuk terminologi bisnis dasar dan pengelolaan perangkat lunak, serta memiliki kemampuan komunikasi profesional yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia).
• Soft Skills: Absolute mathematical accuracy, extreme attention to detail, high ethical standards/integrity, highly organized, and clear professional communication. (Keahlian Personal: Akurasi matematis yang mutlak, perhatian yang mendalam terhadap detail, standar etika/integritas yang tinggi, sangat terorganisir, dan komunikasi profesional yang jelas).